Harlev Idræts- & Kulturcenter

Harlev Idræts- & Kulturcenter
Interview med næstformand Jacob Damgaard

Harlev Idræts- & Kulturcenter er byens nye samlingssted – et mødested for byens borgere på tværs af interesser, køn og alder. Foreninger og institutioner kan med det nye center skabe aktiviteter for alle. Centret omfatter en ny multihal, Fitness center, multisal og café, og er bygget i tilknytning til Næshøjskolen, samt eksisterende sportshal og svømmehal. Nybyggeriets etageareal udgør 1.709 m2.

Etableringen af nye idræts- og kulturfaciliteter i Harlev har været et stort ønske gennem mange år, og i 2013 blev første møde afholdt. I 2014 begyndte en styregruppe på 7 personer arbejdet med etablering af de nye faciliteter.

I juni 2019 blev der etableret en bestyrelse på 5 personer for Harlev Idræts- & Kulturcenter, hvor Jacob Damgaard i dag er næstformand, ligesom han har været med i styregruppen siden starten.

”Harlev Idræts- & Kulturcenter har kun én kunde – nemlig Harlev Idrætsklub, som længe har ønsket mere tid til hal-aktiviteter. Desuden har rigtig mange udøvere ikke haft mulighed for at dyrke de aktiviteter, de gerne ville, så via idrætsklubben blev styregruppen etableret i 2014 med både arkitekt og ingeniør på frivillig basis, samt med 5 såkaldte lægmænd”, siger Jacob Damgaard.

”Bestyrelsen udarbejdede i samarbejde med en bygherrerådgiver udbudsmaterialet, som blev sendt til 3 entreprenørfirmaer, herunder BASE Erhverv. På basis af tilbagemeldinger og præsentationer fik vi et rigtig godt indtryk af BASE Erhverv, som bød ind på projektet både med en kvalitativ og kvantitativ vurdering af økonomi, funktionalitet og kvalitet. På alle de kriterier, vi havde opstillet, scorede BASE Erhverv højest, og i modsætning til de øvrige kunne BASE også tilbyde at bygge et solidt hus – forstået som et hus i beton og uden stålsøjler samt i en stil, vi havde stillet som krav. BASE løste det ved at benytte store TTS-elementer i taget i stedet for ståldragere, der går helt ned til gulvet, og som man ser i rigtig mange haller i dag. Dermed har vi fået en hal, der stilmæssigt er i harmoni med det eksisterende”.

”Det er min opfattelse, at BASE Erhverv lige fra dag 1 var enormt professionelle. Vi havde et rigtig godt indtryk af dem. Allerede ved præsentationen mødte de talstærkt op, både med de ansvarlige og med de medarbejdere, der skulle arbejde med projektet. Desuden blev præsentationen gennemført på rigtig professionel måde af nogle behagelige mennesker. Desuden virkede det som om, de var i kontrol med både processen og vores spørgsmål i forlængelse heraf. Så vi har haft en meget tillidsfuld dialog med BASE fordi de har haft styr på de ting, som de har udtalt sig om. Jo, der har været en både åben og redelig dialog gennem hele projektet”, siger næstformand i bestyrelsen, Jacob Damgaard.

”Naturligvis har der også været udfordringer, specielt fordi multihallen er en tilbygning til tre eksisterende faciliteter – skolen, den eksisterende hal og svømmehallen. Derfor har man ikke kunnet forudse hvordan alt ville udarte sig undervejs i processen. Men jeg synes, at BASE både har været konstruktive ved at informere om udfordringerne undervejs, samtidig med at de er kommet med fornuftige løsningsforslag. En helt særlig udfordring var sammenbygningen med skolen, hvor Kurt, Jonas og Daniel fra BASE har været rigtig gode til dialog med skolen. Derfor lyder der også kun ros til BASE fra skolen for deres håndtering af projektet”, forklarer Jacob Damgaard.

”Da hele projektet er båret på frivillig basis, har vi ikke altid haft pengene til på forkant til ønskede tilvalg, så økonomien har hele tiden været en faktor, vi har været nødsaget til at forholde os til. Derfor har der været beslutninger, hvor vi har været sent ude – i modsætning til en privat bygherre. Vi har flere gange været lidt splittede, og måtte sige: ”Vi vil gerne, men ved ikke om vi har pengene – så hvor lang tid kan vi trække beslutningen”? Det har BASE haft forståelse for ved at give os tid til at træffe den rigtige beslutning, og ved at komme med konstruktive forslag til fornuftige løsninger”, siger Jacob Damgaard.

Han roser også BASE for at have afleveret projektet før aftalt tid. ”Det er dejligt. Og de har været udfordret ikke mindst af de mange dønninger på grund af Corona-pandemien, hvor man ikke altid kunne vide hvordan det ville gå med arbejdskraft og materialer. Uden at kende deres kampe i den forbindelse, har vi kun hørt om mangel på flamingo til isolering af gulvet, men også det løste BASE pragmatisk via lokale samarbejder. I det hele taget har alt fungeret rigtig fornuftigt hele vejen”, siger han.

Jacob Damgaard nævner desuden et konkret eksempel på hvordan BASE Erhverv er kommet med forslag til forbedring af projektet. Harlev Idræts- & Kulturcenter har således fået to ekstra depotrum, fordi BASE fandt plads til dem. ”Desuden er de kommet med konstruktive løsninger til forbedring af teknikken, som fungerer fint for os i dag. Og også på P-arealerne udenfor bygningen foreslog BASE forbedringer ved at bruge ”Coloc” belægnings sten fremfor almindelige SF-sten, som vi ellers havde forestillet os. Som bygherre og lægmand ved man jo ikke meget om de ting, så det var rart med professionel sparring”, påpeger han.

Han fremhæver også et eksempel på hvilke kvalitetskrav, BASE stiller til sig selv. ”De så selv nogle detaljer, som de ikke fandt tilfredsstillende. Ingen af os havde observeret, at de nederste, nye fliser i café-køkkenet ”hang” lidt. Men det gjorde Jonas fra BASE, som så igangsatte en større reparation af fliser, der lige var sat op – simpelthen fordi han ikke var tilfreds med det udførte arbejde. Og det til trods for, at vi som bygherre ikke havde set det problem. Det er tillidsvækkende”, siger Jacob Damgaard, der meget gerne anbefaler BASE Erhverv.

”Som bygherre og første gangs idræts- og kulturcenter-bygger kan jeg absolut anbefale BASE Erhverv, som var gode til at tage initiativ og til at planlægge. I byggeprocessen oplevede vi kun møder, der var forberedt på forkant og med løbende referater, så vi altid havde status på ”siden sidst”, hvorfor vi kunne forberede os og stille spørgsmål. Det sikrede virkelig kontinuerlig fremdrift i hele processen”.

”Noget, jeg som bygherre har sat meget pris på, er den meget strukturerede tilgang til såvel bygherre-referat som agenda samt økonomiskema, så der kontinuerligt har været en oversigt om hvad der er valgt til, og evt. valgt fra. Derfor har vi hele tiden haft en god fornemmelse af status og forløbet i processen. Der vil altid opstå noget uforudset i byggerier, og derfor har vi afsat en procentsats i vores budget, og har hele tiden kunnet følge med i forbruget i forhold til de uforudsete omkostninger via de aftalesedler, som BASE så dygtigt har udarbejdet. Det har været dejligt, og meget af det, der er kommet til undervejs, er i øvrigt tilvalg, ofte baseret på vejledning fra BASE. Ting, som vi fra starten ikke selv havde været opmærksomme på. Bl.a. ting, der er fornuftige at få udført under processen, fremfor at vente til senere”, siger Jacob Damgaard.

”Vi har primært samarbejdet med Kurt, Jonas og Daniel fra BASE, som har været meget professionelle – og desuden har det været en behagelig oplevelse at lære dem at kende. Undervejs har vi fra begge sider delt ud af personlige historier, og også grinet en del undervejs. Samarbejdet har hele tiden været fornuftigt, og altid sobert – hele vejen en rigtig fin oplevelse. Vi havde også ønske om at blive færdige til primo december så vi kunne få huset i drift inden den nye sæson. Så kunne vi til Harlev Idrætsklub melde ud, at foreningslivet kunne tage hul på en ny halv sæson. Samtidig ville vi i forhold til det kommunale gerne invitere de rådmænd, der har medvirket til at bevilge pengene. Og også det lykkedes, så vi havde indvielse 14. december 2021”, siger en glad næstformand i Harlev Idræts- & Kulturcenter, Jacob Damgaard.